🐦
Hoe werkt BankBird?
BankBird is een zelf-gehoste app voor persoonlijke financiële administratie. Je uploadt je bankafschriften, het systeem herkent transacties automatisch, en AI (optioneel) categoriseert alles voor je. Jouw data blijft op jouw eigen server.
📄
Bankafschrift uploaden
→
🔍
Transacties herkennen
→
🏪
Merchant matchen
→
🤖
AI categoriseert
→
📊
Rapport bekijken
💡
AI is optioneel. BankBird werkt ook zonder AI-koppeling. Je kunt dan handmatig categoriseren of merchants instellen die automatisch worden herkend op basis van de transactieomschrijving.
📥
Bankafschriften importeren
Ga in het admin panel naar Financiën → Imports → Nieuw. Je kiest een rekening, uploadt je bestand en BankBird verwerkt de rest.
✅ Ondersteunde formaten
🏦
ING PDF
Bankafschrift als PDF
🏦
ING CSV
Export via Mijn ING
🏦
Rabobank CSV
Binnenkort
🏦
ABN AMRO
Binnenkort
🔁 Dubbele transacties
BankBird detecteert dubbele imports automatisch op basis van datum, bedrag en omschrijving. Importeer je hetzelfde bestand twee keer, dan worden de duplicaten overgeslagen.
⚠️
Tip voor ING PDF: zorg dat je PDF niet beveiligd is met een wachtwoord. Sommige bank-apps sturen beveiligde PDFs; gebruik dan de CSV-export als alternatief.
🏷️
Categorieën
Categorieën geven structuur aan je uitgaven. BankBird ondersteunt hiërarchische categorieën — een hoofdcategorie met subcategorieën.
🌳 Voorbeeld hiërarchie
🛒 Boodschappen
└─ Albert Heijn
└─ Jumbo
└─ Online boodschappen
🚗 Vervoer
└─ Brandstof
└─ OV / Trein
🏠 Wonen
└─ Huur / Hypotheek
└─ Energie
➕ Categorie toevoegen
- Ga naar Beheer → Categorieën
- Klik op "Nieuw"
- Geef een naam en kleur
- Kies optioneel een bovenliggende categorie
- Opslaan
🤖 Laat AI categoriseren
Na een import kun je ongecategoriseerde transacties selecteren en via de bulk-actie "AI categoriseren" automatisch laten toewijzen. AI gebruikt jouw bestaande categorieën als keuzelijst.
🏪
Merchants — wat zijn dat?
Een merchant is een winkel, leverancier of dienst die je terugziet in je transacties. Door merchants in te stellen, herkent BankBird ze automatisch en wijst de juiste categorie toe — zonder dat AI nodig is.
📌 Voorbeeld
Transactieomschrijving:
BEA NR:012345 ALBERT HEIJN 1234
Merchant patroon (regex):
ALBERT HEIJN
✓
Categorie: Boodschappen → AH
✋ Handmatig toevoegen
- Ga naar Beheer → Merchants
- Klik op "Nieuw"
- Naam invullen (bijv. "Albert Heijn")
- Patroon invullen (zoekterm in omschrijving)
- Categorie koppelen
- Opslaan
🖼️
Logo toevoegen aan een merchant
Bij elke merchant kun je een logo uploaden. Dat logo verschijnt bij transacties in het overzicht, waardoor je in één oogopslag ziet waar het geld naartoe ging.
📁 Ga naar Beheer → Merchants en open een merchant
🖼️ Klik op het logo-upload veld
📐 Aanbevolen formaat: vierkant PNG of SVG, minimaal 64×64 px
💾 Sla op — het logo verschijnt direct in je transactieoverzichten
🤖
AI categorisatie — met of zonder?
✅ Zonder AI
- Volledig gratis
- Werkt offline
- Geen API-sleutel nodig
- Merchants herkennen transacties via regex
- Handmatig categoriseren
🚀 Met AI
- Bulk categorisatie in één klik
- Leert van jouw feedback
- Ondersteunt Claude (Anthropic) en GPT (OpenAI)
- Kleine kosten per API-aanroep
- Bespaart veel handmatig werk
⚙️ AI instellen
- Ga naar je profiel (rechtsboven in het admin panel)
- Kies je AI-provider: Claude (Anthropic) of ChatGPT (OpenAI)
- Voer je API-sleutel in — die haal je op bij de website van je provider
- Selecteer na een import ongecategoriseerde transacties
- Gebruik de bulk-actie "AI categoriseren"
💡
Tip: gebruik AI voor de eerste grote batch ongecategoriseerde transacties. Daarna werken merchants je maandelijkse nieuwe transacties automatisch bij — zonder AI-kosten.
📊
Rapporten & overzichten
BankBird heeft drie rapportpagina's, te vinden onder Rapporten in het admin panel.
📅
Maandrapport
Kies een maand en zie al je inkomsten en uitgaven uitgesplitst per categorie, met percentages en vergelijking met vorige maand.
📈
Jaaroverzicht
Per maand je inkomsten, uitgaven en netto saldo naast elkaar. Ideaal om te zien in welke maand je meer uitgeeft.
🔍
Categorie drilldown
Klik op een categorie in het maandrapport voor een volledig transactieoverzicht binnen die categorie en periode.
⚙️
Instellingen
Bereikbaar via het gebruikersmenu rechtsboven → Instellingen.
Upload je eigen logo en favicon. Het logo verschijnt linksboven in het admin panel; de hoogte is instelbaar.
Verander je naam, e-mailadres of wachtwoord. Hier stel je ook je AI-provider en API-sleutel in.
Tweefactorauthenticatie is ingebouwd. Activeer via je profiel met een authenticator-app (Google Auth, 1Password, etc.).
Beheer je bankrekeningen onder Financiën → Rekeningen. Voeg IBAN, naam en kleur toe.
🗂️
Backup — je data veilig stellen
Vanuit het gebruikersmenu rechtsboven (klik op je naam of avatar) vind je de pagina Backup. Hier kun je met één klik een volledige kopie van al je BankBird-gegevens downloaden naar je eigen computer.
📦 Wat zit er in de backup?
🏦
Rekeningen
Naam, type en IBAN van al je bankrekeningen
💸
Transacties
Alle transacties inclusief bedrag, datum en categorie
🏷️
Categorieën
Volledige hiërarchie met kleuren en iconen
🏪
Merchants
Naam, logo-URL, patronen en gekoppelde categorie
💾 Backup maken
- Klik rechtsboven op je naam of avatar
- Kies "Backup" in het menu
- Klik op "Backup downloaden"
- Het bestand wordt opgeslagen in je Downloads-map
🔄 Backup terugzetten
- Ga naar Backup via het gebruikersmenu
- Selecteer je back-upbestand
- Klik op "Terugzetten" en bevestig
- Bestaande gegevens worden niet overschreven
💡
Tip: maak een backup voordat je grote wijzigingen doorvoert, zoals het samenvoegen van categorieën of het verwijderen van merchants. De backup wordt lokaal op je computer opgeslagen — niet in de cloud.
Nog vragen?
Bekijk de technische documentatie of wil je zelf iets bouwen? Lees de Vibe Development gids.
